Kopia bezpieczeństwa bardzo często zamiennie zwany jest kopią bezpieczeństwa, jakie właściwie mają dopomóc do ukazania autentycznych danych w sytuacji ich zguby albo naruszenia. Backup danych to nie to samo co archiwizacja wiadomości. Nie jest to także wybór, a wyłącznie uzupełnienie dla nadmiernych układów magazynowania danych w pamięci masowej, wzór przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Systemy ponadpodstawowe nie chronią przed niecodziennym nadpisaniem danych, co wielokrotnie się zdarza głównie z naszej omyłki. We wspomnianych momentach bardzo dobrze posiadać popularnie nazywaną kopię zapasową wiadomości zwykle sprzed wahnięć zarazem tych zaplanowanych albo niezaplanowanych.
Istnieją różnorodne edytory a także procesory tekstu, jakie wykonują duplikat danych automatycznie, aby ułatwić odczyt istoty pliku w razie awarii kompa lub samego softu, jak również ażeby umożliwić przedstawienie właściwej odmiany pliku po stwierdzeniu zapoczątkowania niechcianych zmian. W jednym jak i kolejnym przypadku kopia danych realizowana jest automatycznie. Jednakże opłaca się spostrzec, że w głównym zajściu jest wykonywana w zaplanowanym czasie, a w drugim w momencie zapisu. Backup danych bywa jedyną strukturą ochrony dla wszelkich informacji.